تطلق وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية اسم اللقطة المعلوماتية أو اللقطة الإحصائية على إجراءات قراءة وتحديد اللقطة الإحصائية للبيانات في كل عام هجري جديد، وتعني تلك العملية توضيح بيانات منسوبي التعليم الخاضعة للعمل تحت نظام نور، كما تشمل بيانات كلاً من الطلاب والمعلمين والإداريين العاملين في المؤسسات التعليمية بالإضافة إلى الموظفين في سنة ما ووقت معين بمدارس المملكة وهيئاتها، ويجب على المدارس الخاضعة للنظام أن تسعى لتصفير أي ملاحظات قبل الموعد الذي يتم تحديده من قبل وزارة التعليم.
موعد قراءة اللقطة المعلوماتية المكانية للمدارس
يقوم نظام نور بتحديد موعد محدد لكافة المدارس والإدارات التعليمية التابعة لوزارة التعليم في المملكة، لتصفير السجلات والملاحظات وقراءة اللقطة الإحصائية في أخر شهر ربيع أول من كل عام دراسي جديد.
بيان موقع الخارطة المعلوماتية
يقدم الموقع التابع لوزارة التعليم بالمملكة الخارطة المعلوماتية التي توضح نسبة الإنجاز التي قامت بها الإدارات التعليمية في تصحيح الأخطاء والملاحظات بالإضافة إلى توضيح المتبقي من المدارس، كما يوصى بالتسريع في أخذ الإجراءات وإتمام كافة العمليات قبل الموعد الذي تم تحديده لأخذ اللقطة المعلوماتية والإحصائية للمؤسسات التعليمية.
خطوات معرفة الملاحظات قبل أخذ اللقطة المكانية
يقوم مدير المدرسة بالدخول على موقع نظام نور من هنا.
يتم كتابة اسم المستخدم الخاص بالمؤسسة وكلمة المرور بالإضافة إلى رمز التحقق الموجودة على الشاشة، ثم النقر على أيقونة تسجيل الدخول.
يتم الضغط على أيقونة التقارير الموجودة على الشاشة، ومن ثم اختيار تقارير المتابعة.
يقوم المستخدم باختيار متابعة العمليات من الاختيارات الموجودة أمامه، ثم اختيار أيقونة تفصيلي.
يقوم المستخدم باختيار مستوى التقارير، ويقدم هذا الخيار تقارير المعلمين والطلاب، بالإضافة إلى الصفوف الدراسية والفصول.
الآن يقوم المستخدم بتحديد نوعية التقرير الذي يريده حتى يتم عرض الملاحظات والنواقص قبل أخذ اللقطة المكانية.
ملحوظة: شددت وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية على أن التسجيل من الموقع يجب أن يتم من خلال حساب مدير المدرسة، ولا يجب فتح حساب اللقطة المكانية باستخدام جهاز كمبيوتر غير تابع للمؤسسة التعليمية، ويتوخى الحذر من استخدام الموقع من مكان أخر كالمنزل، حتى نتجنب حدوث أي خلل في تحديد موقع المدرسة.
آلية عمل اللقطة المعلوماتية
هناك 3 مراحل تمر بهم اللقطة المعلوماتية من أجل اعتمادها في صورتها النهائية، وسنقدم لكم فيما يلي شرحًا لكل مرحلة:
المرحلة الأولى
وهي مرحلة قبل إطلاق اللقطة، فعلى مستوى الوزارة يتم الآتي
تحديد موعد اللقطة المعلوماتية.
متابعة المهام التي أُنجزت على مستوى الوزارة من خلال خطة مُعدة لذلك.
تجهيز الإعدادات في نظام نور بكل إدارة من إدارات الوزارة.
تصدير تعميم اللقطة المعلوماتية لإدارات التربية والتعليم على مستوى الوزارة.
أما على مستوى الإدارة فتتمثل خطوات المرحلة الأولى فيما يلي
متابعة سير العمل في إدارات التربية والتعليم من خلال تشكيل اللجان المُعدة لذلك.
إصدار القرارات الخاصة باللجنة.
تصدير قرارات اللجنة للمركز الوطني للمعلومات التربوية.
المرحلة الثانية
وهي مرحلة أثناء اللقطة، فعلى مستوى الوزارة يتم الآتي
متابعة أداء إدارات التربية والتعليم حتى يتم إرسال اللجان التي تم اعتمادها.
تخصيص شاشة متابعة العمليات لتصحيح الأخطاء الخاصة بإدارات التربية والتعليم.
حل المشكلات التي تواجه إدارات التربية والتعليم.
أما على مستوى إدارات التربية والتعليم بالنسبة لممثلو تقنية المعلومات يتم الآتي
التنسيق بين أعضاء اللجنة من أجل الإشراف على اللجان الفرعية.
تخصيص شاشة متابعة العمليات في نظام نور من أجل متابعة البيانات وتدقيقها.
استخدام حساب مدير المعلومات من أجل استكمال بيانات مديري المدارس.
ربط البيانات الأولية للمدراء المكلفين مع المستجدات الخاصة بتكليفات مديري ومديرات المدارس، وذلك من خلال التواصل مع مديري مكاتب التربية والتعليم.
منح الجهات المختصة التقارير التي تحتاج إليها من أجل المتابعة.
حل المعوقات التي تواجه المدارس.
أما بالنسبة لممثلو التخطيط المدرسي فيتم الآتي
قيام مسؤول التخطيط بتعديل المسميات المقترحة للمدارس الحكومية باللغتين العربية والإنجليزية.
التحقق من أن جميع المدارس التي تتبع الإدارة موجودة بالفعل.
إغلاق المدارس وإضافتها طبقًا للواقع الفعلي.
منح المدارس المحدثة تاريخ قرار الإحداث ورقمه.
تحديد استقلالية المبنى وتاريخ الافتتاح.
تخصيص شاشة متابعة العمليات في نظام نور من أجل متابعة البيانات وتدقيقها.
وبالنسبة لممثلو التعليم الأهلي والأجنبي فيتم الآتي
استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في تعديل مسميات المدارس الأهلية والأجنبية ورياض الأطفال المقترحة.
التحقق من أن جميع المدارس الأهلية والأجنبية التي تتبع الإدارة موجودة بالفعل.
إغلاق المدارس وإضافتها طبقًا للواقع الفعلي.
التأكد من صحة بيانات تلك المدارس.
منح المدارس المحدثة تاريخ قرار الإحداث ورقمه.
التأكد من أن نشاط تلك المدارس ونوع التعليم فيها صحيح.
التأكد من أن بيانات التراخيص الجديدة المدخلة صحيحة.
تخصيص شاشة متابعة العمليات في نظام نور من أجل متابعة اكتمال بيانات مُلاك تلك المدارس.
متابعة المدارس التي تأخرت في إدخال بياناتها.
التحقق من أن البيانات الخاصة بفصول تلك المدارس بمختلف المراحل تم إدخالها بطريقة صحيحة.
متابعة الميزانيات الخاصة بالمدارس الأجنبية.
تخصيص شاشة متابعة العمليات في نظام نور من أجل متابعة البيانات وتدقيقها.
وبالنسبة لممثلوالاختبارات والقبول فيتم الآتي
متابعة أوضاع جميع الطلبة واستكمال إجراءات قبول المستجدين منهم في المرحلة الابتدائية.
تعديل الأخطاء الخاصة ببيانات الطلاب.
التأكد من مطابقة أعداد الطلبة للواقع الفعلي لكل مدرسة.
متابعة المدارس التي لا ترتبط بمراحل أخرى.
تخصيص شاشة متابعة العمليات في نظام نور من أجل متابعة بيانات الطلبة وتدقيقها.
التأكد من استكمال المدارس لبيانات الطلبة على نظام نور.
تحديد أعداد طلاب الانتظام والانتساب وفصولهم.
المرحلة الثالثة
وهي مرحلة بعد الانتهاء من اللقطة المعلوماتية، وفيها يتم ما يلي:
تدقيق البيانات واعتمادها.
حصر ما قامت اللجنة المنعقدة بإنجازه والمعوقات التي واجهتها ومقترحات لحل تلك المعوقات وتسجيل كل ذلك في تقرير ختامي.
نشر التقرير الإحصائي.
إصدار الكتاب الإحصائي السنوي ومطوية الخلاصة الإحصائية العامة.
