الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

اذكر خطوات التنظيم

بواسطة: نشر في: 5 مايو، 2021
mosoah
اذكر خطوات التنظيم

نتحدث في مقال اليوم عن اذكر خطوات التنظيم عبر موقع موسوعة كما نسرد تعريف التنظيم، يشير الباحثين إلى أنه النجاح لا يأتي بدون تنظيم حيث يجب أن توضع خطة منهجية بها جميع الأولويات المراد تحقيقها وتقسيمها على مدة زمنية مع الالتزام بها، جميع تلك العناصر تسمي عملية التنظيم، لهذا نكمل سرد التنظيم وخطواته في السطور التالية.

اذكر خطوات التنظيم

نستعرض في تلك الفقرة اذكر خطوات التنظيم بشكل تفصيلي فيما يلي.

  • تتمثل خطوات التنظيم في خمس عناصر رئيسيه وهما، تحديد الأهداف تحديد الأولويات الهامة كذلك تقسيم المهام وتوزيع الاختصاصات إلى جانب تحديد مستويات العلاقات.
  • تحديد الأهداف: يجب عند بدء التنظيم من أجل الوصول إلى الهدف المرجوة والحصول على النتيجة المطلوبة، أن يتم تحديد الأهداف والالتزام بالخطة الزمنية حتى يتحقق الهدف.
  • تحديد الأولويات: يلزم على المرء أن يقوم بتحديد أولوياته وترتيبها وفقاً لقدرته على أنجاز العمل، فلا يجب أن توضع أصعب المهام في المقدمة بل تأتي بعد الأمور السريعة حتى تكون حافز وتسهل عليه تحقيق باقي أهدافه.
  • تقسيم المهام: تقوم الهيئات والمؤسسات الكبرى بتقسيم المهام على الأفراد حسب قدراتهم وخبراتهم.
  • توزيع الاختصاصات: يجب أن توزع الاختصاصات بناء على قدرات الأفراد وما يناسبهم من أعمال، حتى ينجحوا في تحقيق خطة العمل.
  • تحديد مستويات العلاقات: يندرج في تحديد مستويات العلاقات المدراء وهم الهيكل الأفقي والموظفين وهم الهيكل الرأسي، ويجب أن يعرف كل منهم دوره داخل منظومة العمل، لكي يصلوا جميعاً في النهاية إلى الهدف المطلوب.

تعريف التنظيم

يعتبر التنظيم من أسس النجاح ولا يوجد أمر في حياتنا لا يتم بشكل مثالي ومتميز بدون تنظيم مسبق، لهذا نتناول في تلك الفقرة تعريف التنظيم بشكل تفصيلي فيما يلي.

  • يعرف التنظيم على أنه عملية تحديد المهام على فترات زمنية محددة داخل المؤسسات.
  • يدخل في تعريف التنظيم تحديد الهياكل الوظيفية ومن ثم وضع خطة للوصول إلى الأهداف.
  • تقسيم المهام على كل فرد يعمل داخل المؤسسات.

أنواع التنظيم

نستعرض في تلك الفقرة أنواع التنظيم بشكل تفصيلي في السطور التالية.

  • تنقسم أنواع التنظيم إلى قسمين وهم، التنظيم الرسمي وتنظيم غير رسمي.
  • يتمثل التنظيم الرسمي أربع أنواع وهم التنظيم الوظيفي والتنظيم الرأسي الوظيفي وكذلك التنظيم الرأسي بالإضافة إلى التنظيم المصفوفي.
  • التنظيم الرأسي: يسمى التنظيم الرأسي بالتنظيم المباشر أو التنفيذي بالإضافة إلى التنظيم العسكري، ويتكون في شكل تسلسلي حيث إن المدراء هم أصحاب القرار المطلق، يليهم كبار الموظفين الذين لهم الحق في توجيه وإدارة العاملين، وهكذا تتم عملية التنظيم بدأ من أعلى سلطة إلى الأصغر.
  • التنظيم المصفوفي: يعد التنظيم المصفوفي هو الذي يوجد بداخله تنظيم وظيفي وسلعي، ويكون لديه شكل يشبه الشبكة لهذا سمي بالمصفوفي.
  • التنظيم الرأسي الوظيفي: يعرف التنظيم الرأسي الوظيفي على أنه النظام الذي يجمع بين السلطات الاستشارية والرسمية، حيث يقوم أفراد السلطة الرسمية بأخذ المشورة من السلطة الاستشارية لبناء قرار صائب يصب في مصلحة الجميع.
  • التنظيم الوظيفي: يقوم التنظيم الوظيفي على تجزأت المهام إلى إدارات معينه ومحدد بداخلها الأعمال والخطط.
  • التنظيم الغير رسمي: يقصد بالتنظيم الغير رسمي على أنه العمل الذي يكون قائم على العلاقات الشخصية والاجتماعية بين الأفراد، وبالرغم من أنه يجلب المنفعة لصاحبه لكنه قد يتسبب في إلحاقه بالشائعات، لهذا يجب توجيه بصورة تنعكس بالإيجاب حتى يحقق مكاسب للمؤسسة.

مكونات التنظيم

نستعرض في تلك الفقرة مكونات التنظيم بشكل تفصيلي في السطور التالية.

  • يقوم التنظيم على عدة عوامل أساسية، والتي بدونها لا تتحقق خطة العمل وأهدافها.
  • يتشكل التنظيم من هيكل أفقي وهم مديرين المؤسسات يليهم الموظفون.
  • يتم تحديد أختصاص كل موظف داخل الهيئة، حتى يكون كل فرد على علم بدوره وما ينبغي القيام به.
  • تدخل الخطط والأهداف ضمن مكونات التنظيم الأساسية.
  • توضع الخطط على أوقات زمنية معلومة، ويقوم الموظفين بإتمام الأهداف وبُناء على ذلك تحقق الإنجازات.
  • يجب تحديد مستويات العلاقات بين جميع الموظفين، حيث يلزم وجود أتصال مستمر بين الإدارات وبعضها حتي تتم المهام على أكمل وجه.
  • توزيع المهام بما يناسب مع خبرات وقدرات الأفراد، وبُناء على ذلك يتم قيادة المؤسسات والوصول بها إلى أعلى قمم النجاح.

أهمية الهيكل التنظيمي

نتناول في تلك الفقرة أهمية الهيكل التنظيمي بشكل تفصيلي فيما يلي.

  • إن الهيكل التنظيمي هو من أهم الأسس التي يجب أن تتمسك بها المؤسسات للوصول إلى النجاح.
  • تأتي أهمية الهيكل التنظيمي في تحديد أدوار العاملين داخل الهيئات بشكل واضح.
  • يساعد الهيكل التنظيمي في وضع خطط طويلة المدى، ومنها يتم يتحقق أهداف الهيئة.
  • يسهل الهيكل التنظيمي على الأفراد سرعة أتخاذ قرارات صائبة، حث يجعل جميع الأمور مرئية وواضحة مما يترتب عليه نجاح المؤسسات وكذلك الأفراد.
  • يجعل الهيكل التنظيمي دور الموظفين واضح ومعلوم، وبُناء على ذلك يكونوا قادرين على تحقيق خطط العمل.
  • يساعد الهيكل التنظيمي في تحقيق أهداف العمل بشكل سريع، وبذلك تكون المؤسسات ناجحة في إدارة كيانها.
  • يجعل الهيكل التنظيمي الشركات والمؤسسات في طريقها إلى التطوير والازدهار.

وظيفة التنظيم

نتناول في تلك الفقرة وظيفة التنظيم بشكل تفصيلي فيما يلي.

  • يندرج التنظيم إلى ثاني الوظائف الإدارية التي يجب أن تطبق داخل الهيئات.
  • يشمل التنظيم الخطوط العريضة للهيئات، التي تحدد أسس العمل.
  • تعد وظيفة التنظيم هي وجود تناسق ونظام بين الإدارات وموظفين الهيئة الواحدة.
  • يقسم التنظيم الأهداف على أفراد العمل، ويجعل لكل قائد صلاحيات تؤهله لإدارة المنظومة.
  • يوظف التنظيم داخل المؤسسات بما يتناسب مع كيان الهيئة، حيث توضع خطط العمل وكيفية تطبيقها بشكل أولى وفقاً لنظام عمل المؤسسة.
  • يترتب على تطبيق التنظيم تحقيق النجاح لجميع الموظفين، وإنجاز مهام العمل بصورة واضحة وسهله.

الفرق بين التنظيم والهيكل التنظيمي

بعد أن تناولنا اذكر خطوات التنظيم في بداية المقال، نستعرض في تلك الفقرة الفرق بين التنظيم والهيكل التنظيمي فيما يلي.

  • قام الباحثين بعمل دراسه وضع فيها الفرق بين التنظيم والهيكل التنظيمي.
  • يعرف التنظيم على أنه هيكل وظيفي له مهام معلومة تم وضعها من قبل مجموعة من الأفراد، ومن خلاله يتم الوصول إلى الأهداف المطلوبة.
  • الهيكل التنظيمي هو الأسس والنهج الذي يوضع للسير عليه لتنفيذ مهام العمل، ويتضمن الهيكل الوظيفي تقسيم المسئوليات وتوزيع المهام والإدارات، ويتضح من خلاله الرتب الوظيفية من الأفقي وهي تشمل كبار المسئولين والمدراء ومن ثم الرأسي وهو الموظفين.
  • الفرق بين التنظيم وهيكل التنظيم يكمن في شكل المؤسسة، فالتنظيم يضع لخطوط العريضة التي تبنى على أسسها الهيئات.
  • أما الهيكل التنظيمي هو الكيان الداخلي للمؤسسات، الذي منه يتضح دور كل فرد يعمل داخل الهيئة.
  • بالرغم من وجود فروق بين الهيكل التنظيمي والتنظيم إلا أنهما جزأن لا يتجزأن من بعضهما، فبدون إحدى تلك العناصر لن تنجح الهيئة في الوصول إلى أهدافها.

هكذا عزيزي القارئ نختم مقال اذكر خطوات التنظيم الذي عرضنا من خلاله أهمية التنظيم، نتمنى أن نكون سردنا الفقرات بوضوح ونأمل في متابعتكم لباقي مقالاتنا.

المراجع

 

الوسوم