أنواع محاذاة الفقرات في معالج النصوص

أنواع محاذاة الفقرات في معالج النصوص

عند كتابة النصوص أو التخطيط إلى الفقرات، أي تحديد مكان ظهورها وظهور بالنسبة للهوامش التي في جهة اليمين أو في جهة اليسار، كما أنها تتواجد في معظم برامج المعالجة للنصوص مثل: Word إلى هذه المواصفات

يوجد عدد من أنواع المحاذاة التي يمكن استخدامها، ويمكن عرض أنواعها فيما يلي:

• محاذاة إلى اليسار: فيها تكون جميع الأسطر في الفقرة الواحدة مقابلة للهامش في النص في الجهة اليسرى، ولا يوجد أي مسافات إضافية للخط، بالإضافة إلى أن في منتصف كل سطر لا يتماشى مع الهامش في الجهة اليمنى.
• محاذاة للوسط: تكون الأسطر في الفقرة الواحدة في المنتصف، أي أنها تتواجد بين الهوامش في الجهة اليمنى والجهة اليسرى، ولا تتواجد أي مسافات إضافية في الخط، بالإضافة إلى عدم تواجد محاذاة للنص وعدم وجود هوامش يسرى أو يمنى.
• محاذاة لليمين: كل الأاسطر في الفقرة الواحدة تتواجد في مقابل الهامش في الجهة اليمنى، ولا توجد مسافات إضافية للخط، أي لا تكون مع نفس كل سطر في الهامش الأيسر.
• توزيع النص: من خلاله يتم توسيع كل الأسطر في الفقرة، حيث تتماشي هوامش النص في الجهة اليمني مع الجهة اليسرى، ويمكن إضافة مسافة بين كل من الكلمات والأحرف في السطر الواحد.
• ضبط النص الموزع: تتشابه هذه المحاذاة مع توزيع النص، ولكن الاختلاف يكون في تمدد السطر الأخير من الفقرة بخلاف مدى القصر جتي الهامش الأيمن ويمكن استخدامها في الفقرات عن طريق وضع نقطة تسمى الإدراج في الفقرة من خلال الضغط على Ctrl + Shift + J.

محاذاة النص من خلال اختصارات لوحة المفاتيح

 يمكن تطبيق محاذاة النصوص من خلال نقطة الإدراج في الفقرة التي ترغب في تغييرها، من خلال الضغط على أحد الأزرار التي توجد في مجموعة الفقرة في خيارات الصفحة الرئيسية ومن أمثلتها: Home – Paragraph – Left يقوم بضبط محاذاة الفقرة الحالية،يمكن عرض جميع الاختصارات التي تخص المحاذاة للنصوص من لوحة المفاتيح فيما يلي:

• يسار (Alt + H، AL): يعمل على محاذاة الخطوط داخل الفقرة الموجودة في الجانب الأيسر وترك الهامش الأيمن، وتكون هذه الطريقة مناسبة عند كتابة خطابات أو تقارير أو مستندات تخص العمل.
• توسيط (Alt + H ، AC): يعمل على توسيط الأسطر داخل الفقرة، وذلك بترك الهوامش في الجانب الأيمن والجانب الأيسر، يمكن استخدام هذا النوع مع العناوين والنصوص القصيرة كما توجد في لدعوات والإعلانات، ومن الأفضل عدم استخدامها في لفقرات الطويلة، لأنه قد تتعب عين القارئ في تتبع نهاية كل سطر وبداية السطر الذي يليه.
• يمين (Alt + H ، AR): يعمل على محاذاة الخطوط في الفقرة إلى الجانب الأيمن وترك الهامش في الجانب الأيسر، يتم استخدامها في وضع الأسماء التوضيحية أو الاقتباسات التي تكون بعيدة عن الموضوع الأساسي.
• توزيع النص (Alt + H ، AJ): يقوم هذا الاختصار بإضافة مسافة بين الأحرف والكلمات، حيث يكون كل من الجانبين الأيمن والأيسر في الفقرة متماسكاً ومستقيماً مع الهوامش، يشكل هذا الاختصار شكلاً أكثر رسمية ومناسباً ويمكن استخدامه في الكتب المدرسية والوثائق التعليمية.

طريقة عمل المسافة البادئة 

في الفقرات يمكن إضافة مسافة في البداية للسطر الأول من كل فقرة في الملف بشكل كامل أو المسافة التي تتعلق بالتعليقات الختامية، ويكون ذلك تطبيقاً للمحاذاة التي تم ذكرها فيما سبق، ويمكن تطبيقها من خلال اتباع الخطوات التالية:

• من خلال زيادة الأوامر في لمسافات البادئة ونقص من مجموع الفقرات، حيث أنك تقوم بالضغط على علامة زيادة المسافة وتقليلها حتى تزيد من المسافة البادئة أو تقللها حسب الفقرة التي قمت بتحديدها.
• يمكنك وضع المسافات البادئة لنقاط المثلث التي توجد في المسطرة الأفقية في ملف Word، حيث تقوم بالضغط وسحب المثلثات التي توجد في المسطرة، من ثم يتم إنشاء مسافة بادئة في الفقرة التي قمت بتحديدها، إذا قمت بسحب المربع الذي يوجد أسفل المثلث على المسطرة الأفقية، سوف تتعين كل المسافات البادئة.
• يمكن استخدام المربع في تعيين المسافة البادئة للفقرات التي تم تحديدها؟، يمكن استخدامه المربع من خلال اتباع الخطوات التالية:
  • قم بتحديد مشغل مريع من علامة التبويب في الصفحة الرئيسية التي توجد في الفقرة.
  • قم بإنشاء “Blockquote”.
  • ثم أدخل القيم في المربعين الأيمن والأيسر حتى تضع مسافة لبداية الهوامش.
  • حتى تضيف مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرات فقط، قم بتحديد السطر الأول، ثم أدخل قيمة في المربع التي ترغب بها.
  • حتى تقوم بإضافة مسافة بادئة للأسطر التالية من الفقرات، قم بتحديد معلق، ثم أدخل القيمة في المربع
  • اضغط على “موافق” بعد الانتهاء.

كيفية إضافة تظليل للفقرة

يمكن إضافة التظليل للفقرات من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحديد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي ترغب في تطبيق التنسيق عليها
• توجد علامة التبويب في الصفحة الرئيسية، في مجموعة الفقرة قم بتحديد سهم القائمة التي تخص تظليل.
• من قائمة الألوان التي تظهر، قم باختيار اللون الذي ترغب به.
• يمكنك تحديد اختبار المزيد من الألوان.
• حتى تزيل التظليل، من القائمة الخاصة بالتظليل اضغط على بلا لون.

طريقة إضافة حدود للفقرة

حتي تقوم بإضافة حدود للفقرات يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحديد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي ترغب في تطبيق التنسيق عليها.
• توجد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة فقرة، قم بتحديد سهم القائمة حدود.
• من القائمة، قم باختيار حد حسب الذي ترغب به.
• حتى تخصص الحدود، قم بتحديد اختيار الحدود والتظليل في القائمة.
• من مربع الحوار الذي يظه ، قم بتحديد نمط الحدود واللون والعرض.
• اضغط على “موافق” بعد الانتهاء.
• حتى تزيل الحدود من قائمة الحدود حدد اختياراً بلا حدود.

طريقة إضافة تعداد نقطي للمستند

يمكنك إضافة رموز نقطية أو قوائم مرقمة إلى الملف أو إزالتها إن كانت موجودة في المستند بالفعل، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بوضع نقطة الإدراج، حيث ترغب في البدء في إضافة الرموز النقطية إلى المستند الخاص.
• توجد علامة التبويب في الصفحة الرئيسية من ضمن مجموعة الفقرة، قم بتحديد رمز التعداد النقطي.
• من القائمة التي تظهر أمامك، قم باختيار شكل التعداد الذي تريده.
• يظهر تصميم التعداد النقطي الذي تم تحديده في المستند، ابدأ في إنشاء النص على المستند من خلال الكتابة أو النسخ واللصق.
• عند كتابة العنصر الأول، قم بالضغط على رمز الرجوع أو رمز الإدخال الذي يوجد على لوحة المفاتيح.
• سوف يبدأ بشكل تلقائي عنصر آخر أسفل العنصر الأول بنفس نمط التعداد النقطي.
• عليك الاستمرار حتى تنهي جميع العناصر التي توجد في القائمة.
• من بعد إدخال العنصر الأخير في القائمة، قم بالضغط على مفتاح الرجوع أو مفتاح الإدخال مرتين حتى يتوقف تشغيل التعداد النقطي.
• يمكن أيضًا الضغط على رمز التعداد النقطي حتى يتوقف تشغيل التعداد النقطي.