يبحث الكثير عن شروط فتح مكتب عقار ومقاولات في السعوديةمن أجل مزاولة العمل بشكل قانوني، إذ تقوم مهام المكاتب العقارية على التسويق لمختلف الوحدات العقارية أبرزها الوحدات السكنية من أجل بيعها أو تأجيرها، ويتم الإطلاع على شروط تأسيس مكتب عقاري قبل البدء في وضع خطة لهذا المشروع من خلال تحديد رأس المال والمقر الرئيسي للمكتب في منطقة مناسبة له، فضلاً عن خطة الدعاية للمشروع واختيار الفريق الإداري له والسكرتارية، ويعد فتح المكتب العقاري من أبرز المشروعات المربحة في المملكة لأنه في حالة نجاح في إتمام صفقة بيع الوحدة العقارية أو تأجيرها فإنه يتم الحصول على نسبة متفق عليها من الربح، وفي السطور التالية من موسوعة يمكنك الإطلاع على الشروط المطلوبة.
الشروط المطلوبة في فتح مكتب عقاري
وفقًا للائحة تنظيم المكاتب العقارية في المملكة فإن الشروط المطلوبة لفتح مكتب عقاري ما يلي:
يشترط الحصول على سجل تجاري معتمد من وزارة التجارة.
يشترط أن يتمتع صاحب المكتب بحسن السمعة والسلوك، حيث لا يوجد لديه سابقة جنائية.
يشترط أن يكون صاحب المكتب حاصلاً على الجنسية السعودية.
يجب أن يختص نشاط الشركة بمجال العقارات فقط وليس أي مجال آخر.
يشترط الحصول على وثائق الملكية عند مزاولة المكتب نشاطه العقاري في بيع وحداته العقارية على ألا تكون المستندات محل منازعة.
يشترط على صاحب المكتب العقاري إنفاق الأموال التي يحصل عليها من المشتري في الأعمال العقارية فقط.
يجب أن يكون الحد الأدنى لنسبة العمولة في العقد 25%، على أن يتم تحديد نسبة العمولة بالاتفاق بين الوسيط العقاري والبائع والمشتري.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب تجاري
هناك عدد من المستندات التي يجب توفيرها حتى يتسنى لصاحب المكتب ممارسة العمل بشكل قانوني، وتتمثل هذه المستندات فيما يلي:
نسخة من صك الملكية أو عقد الإيجار الخاص بالمكتب.
حفيظة النفوس الخاصة بصاحب المكتب.
شهادة حسن سير وسلوك لصاحب المكتب.
إقرار بالالتزام بأخلاقيات المهنة.
إقرار بالالتزام بممارسة الأعمال العقارية فقط في المكتب.
إقرار بعدم إشهار إفلاس صاحب المكتب مصدق من تاجرين بحد أقصى.
استمارة إحصائية.
عقوبات مخالفة شروط فتح مكتب عقاري
أشارت اللائحة أنه في حالة عدم التزام صاحب المكتب العقاري بالشروط السابقة فإنه يتم تطبيق العقوبات التالية:
دفع غرامة مالية تُقدر بنحو 25 ألف ريال كحد أقصى.
إغلاق المكتب لمدة سنة واحدة.
إلغاء ترخيص المكتب.
واجبات صاحب المكتب العقاري
يجب عند إصدار مطبوعات ولوحات المكتب كتابة عبارة”مكتب عقاري” أسفل اسم المكتب.
توفير خزينة لحفظ المستندات الهامة بالأعمال العقارية، إلى جانب الصكوك وعقود الإيجار الخاصة بالوحدات العقارية ومراسلات المكتب.
استخدام دفاتر موثقة من مكتب السجل التجاري لتسجيل كافة البيانات الخاصة بالعملاء، إلى جانب تفاصيل الصفقات بكل عميل.
يجب عند تحديث بيانات المكتب العقاري إخطار مكتب السجل التجاري بذلك.
عدم إفشاء أسرار العملاء.
الالتزام بتسليم المستندات والصكوك الخاصة بالعملاء على أن يتم هذا الإجراء بمسوغ شرعي.
ويمكنك الإطلاع على تفاصيل لائحة تنظيم المكاتب العقارية في السعودية من خلال الدخول على هذا الرابط.
إجراءات فتح مكتب تسويق عقاري
إعداد دراسة جدوى لتحديد تمويل المشروع والميزانية المطلوبة.
اختيار المكتب في مكان مناسب وبمنطقة هادئة لا يوجد بها ضوضاء.
يجب عند اختيار منطقة المكتب أن يكون في منطقة غير نائية حيث يجب أن تكون مأهولة بالسكان ولا يوجد بها مكاتب منافسة.
استئجار مكتب بمساحة تتراوح ما بين 15 إلى 20 متر.
شراء خزانة لحفظ المستندات المطلوبة.
استخدام لوحة كبيرة يوضع عليها اسم المكتب وتُعلق على واجهة المكتب.
تجهيز الصالون الخاص باستقبال العملاء في المكتب من المقاعد
شراء كافة مستلزمات المكتب من المكاتب والمقاعد وأجهزة الكمبيوتر.
تعيين محاسبين للتعرف على نسبة الربح والخسارة شهريًا.
تحديد العملاء من المقاولين.
تحديد الفريق الإداري للمكتب الذي يجب أن يتمتع بخبرة واسعة في التسويق العقاري.
وبهذا نكون قد أوضحنا لك شروط فتح مكتب عقار ومقاولات في السعودية والمستندات المطلوبة، فضلاً عن العقوبات المفروضة على المخالفين لهذه الشروط طبقًا للائحة تنظيم المكاتب العقارية، فضلاً عن إجراءات فتح مكتب تسويق عقاري.
