الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

ما هي وظيفة خدمة العملاء وأهميتها

بواسطة: نشر في: 4 سبتمبر، 2019
mosoah
ما هي وظيفة خدمة العملاء

ما هي وظيفة خدمة العملاء سؤال يطرحه الكثير من الباحثين عن فرصة عمل مناسبة سواء من الطلبة أو الخريجين من أجل التعرف على مهام هذه الوظيفة والتي انتشرت بشكل هائل في السنوات الماضية في مختلف المؤسسات.

وهى من الوظائف التي لا يمكن الاستغناء عنها داخل أي مؤسسة، فالكثير من الشركات تُنشيء قسم خاص لخدمة العملاء للرد على كافة الاستفسارات والشكاوى، من خلال موسوعة سنتعرف على مفهوم هذه الوظيفة وأبرز مهامها، إلى جانب مدى أهميتها.

ماهي وظيفة خدمة العملاء

تعريف خدمة العملاء

  • تُعرّف خدمة العملاء Customer Service على أنها الوظيفة التي تمثل حلقة الوصل بين المؤسسة والعميل، أذ أنها تستهدف تحقيق رضا العملاء عن كافة المنتجات والسلع والخدمات التي تقدمها الشركات.
  • كما ذكرنا من قبل أن وظيفة خدمة العملاء لا يمكن الاستغناء عنها حيث أنها جزء أساسي من الشركة، ومن خلال المكالمات الهاتفية أو الرسائل يجيب موظف خدمة العملاء على كافة استفسارات العميل حول المنتج وأسعاره أو أي خدمة تقدمها الشركة، وذلك يتم بأسلوب مهذب بين الموظف والعميل.

ماهي مهام موظف خدمة العملاء

  • من أبرز المهام الأساسية لموظف خدمة العملاء هو القدرة على التعامل مع المشكلة الخاصة بالعميل والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها وذلك من أجل تحقيق رضاه وكسبه، وأحياناً يتطلب حل المشكلة أن يعرضها الموظف على العاملين بالإدارة قادرين على إيجاد الحل الأمثل.
  • يقوم موظف خدمة العملاء على الرد على المكالمات الهاتفية للعميل مباشرةً، أوتحويل المكالمة للموظف المختص بالرد على الاستفسارات، كما يقوم على العمل على التعديل في المستندات المختلفة، ففي بعض الأحيان يكون هناك تعامل مباشر مع أوراق العميل مثل الشيكات النقدية في البنوك.
  • من بين مهام موظف خدمة العملاء أنه يساعد العميل على اتخاذ قرار الشراء للمنتج الأفضل، وذلك عبر تقديم كافة المعلومات عن المنتج وأبرز مميزاتها مما يؤدي ذلك إلى زيادة أرباح الشركة، وقد يدفع العميل إلى لشراء السلع من خلال إخباره بالعروض والتخفيضات السارية.

أنواع خدمة العملاء

  • خدمة العملاء الداخليين: وهى تتمثل في خدمة العملاء المرتبطين بالمهام الداخلية للشركة، وذلك مثل الموظفين أو الوكلاء الفرعيين، حيث تقديم التعامل مع المشاكل التي يواجهوها والبحث عن حلولها.
  • خدمة العملاء الخارجيين: وهى تعتمد على الرد على استفسارات العملاء الخارجيين للمؤسسة، وهم العملاء المشتركين في خدمات المؤسسة مثل خطوط شركات الاتصالات.

أهمية خدمة العملاء

  • تمثل وظيفة خدمة العملاء معياراً من المعايير الأساسية التي يتم من خلالها الحكم على مدى نجاح المؤسسة، فالمؤسسة الناجحة هي المؤسسة القادرة على جذب المزيد من العملاء وخدمتهم بشكل ممتاز.
  • من خلال خدمة العملاء يتعرف أصحاب المؤسسات على آراء العملاء حول المنتجات والخدمات التي تقدمها، وإذا رأت وجود خلل ما في المنتج أو الخدمة تعمل على علاجه من أجل رضا العميل.
  • خدمة العملاء لها دور فعال في زيادة أرباح الشركات، فتحقيق رضا العملاء يساعد بشكل كبير على زيادة الإقبال على شراء المنتجات والاستفادة من الخدمات، مما يؤدي ذلك إلى جذب المزيد من العملاء.
  • خدمة العملاء هي العملية التي تُشعِر العميل بمدى أهميته وقيمته لدى مختلف الشركات، وذلك على سبيل المثال إذا تم تنفيذ اقتراح العميل، فهي وظيفة تساعد على زيادة ولاء العميل للشركة.

أهداف خدمة العملاء

  • الرغبة في تحقيق النجاح والتميز للمؤسسة، وذلك من خلال تحقيق رضا العملاء وتقديم لهم كافة الخدمات.
  • العمل على الحفاظ على السمعة الطيبة للمؤسسة، وذلك يتم من خلال الرد على كافة استفسارات العملاء وتقديم كافة الحلول لمشاكلهم.
  • العمل على الالتزام بضبط النفس والصبر والتحمل والهدوء في التعامل مع العميل المنفعل والغاضب جراء مشكلة ما، إلى جانب الالتزام بإيجاد الحل المناسب للمشكلة التي يشكو منها.