هل ملف النقليات نظامي

تسير المملكة العربية السعودية بخطوات متسارعة لتحقيق مبادئ رؤية المملكة 2030 والتي تستهدف تحقيق التطور الرقميّ في كافة الخدمات الحكوميّة وما يرتبط بها من إجراءات، ويندرج ضمن ذلك تنظيم إجراءات مزاولة النشاط التجاريّ للمواطنين أو المُقيمين في البلاد

هل ملف النقليات نظامي

نعم، يُعد ملف النقليات أو ملف المنشأة أو السجل التجاريّ للمنشأة التجاريّة إجراءً نظاميًا في السعوديّة، حيثُ يُقصد به إنشاء ملف رسميّ للمنشأة التجارية في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعوديّة، والذي يسمح للمنشـأة بمزاولة النشاط التجاري بصفة رسميّة، وذلك شريطة توافر عدد من الضوابط المحددة، ويُتم فتح أون لاين عبر بوابة المنشآت التابعة للوزارة بخطوات يسيرة.

طريقة فتح ملف نقليات فردي

يُمكن فتح ملف نقليات فرديّ أون لاين عبر موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة عبر الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا” مباشرةً.

• النقر على تبويب “دليل الخدمات” من واجهة الصفحة الرئيسية للموقع.
• كتابة عبارة “فتح ملف منشأة” في تبويب البحث.
• ظهور خدمة “فتح ملف منشأة” في نتائج البحث.

• النقر على زر “شرح الخدمة”.
• الاطلاع على تفاصيل الخدمة، الإجراءات، الشروط، المستندات المطلوبة.
• النقر على زر “بدء الخدمة”.

• تسجيل دخول المستخدم إلى موقع الوزارة بإدخال البيانات التالية:
  • اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
  • كلمة مرور الحساب.
  • رمز التحقق المرئي.
• النقر على أيقونة “تسجل الدخول”.

• استلام رسالة نصية تتضمن كود التحقق من هوية المستخدم عبر رقم الجوال المُسجل بحساب المستخدم بالموقع، وتعبئة الكود في الموضع المحدد.
• الوصول إلى الحساب الشخصي للمستخدم، والنقر على قائمة “الخدمات” من واجهة الصفحة.
• النقر على أيقونة “فتح ملف منشأة رئيسي”.
• الوصول لصفحة تقديم طلب فتح ملف منشأة رئيسي، والنقر بالموافقة على الشروط والأحكام، والإقرار بصحة البيانات المدخلة ضمن الطلب.

• تحديد نوع المنشأة التجارية “منشأة فردية”.
• تحديد مكتب العمل التابعة إليه المنشأة التجاريّة من خيارات القائمة المنسدلة.
• تحديد طبيعة النشاط الاقتصاديّ الخاص بالمنشأة التجارية من خيارات القائمة المنسدلة.
• توضيح صفة مُقدم الطلب (صاحب منشأة – وكيل شرعي عن صاحب المنشأة).
• تعبئة البيانات المطلوبة عن صاحب المنشأة، والتي تتضمن ما يلي:
• الاسم كاملًا.
  • رقم بطاقة الهوية – تاريخ انتهائها. – جهة إصدار الهوية.
  • الجنسية – النوع.
  • العنوان ( المدينة – الحي – الشارع – الرمز البريدي – صندوق بريد – رقم الجوال – رقم الهاتف – رقم الفاكس).
• تعبئة بيانات التراخيص والأوراق الثبوتية المطلوبة لفتح الملف.
• إرفاق الملفات والأوراق الثبوتية والتراخيص الموضحة.
• تعبئة بيانات العنوان الوطنيّ للمنشأة التجارية.

• الإقرار بصحة البيانات والمرفقات الموجودة ضمن الطلب، والتعهد بتحمل المسؤولية في حال ثبوت مخالفتها للواقع.
• ظهور ملخص الطلب على الشاشة للتحقق من البيانات المُدخلة، ومراجعتها، وتصحيح أي خطأ يوجد بها.
• النقر على زر “إرسال”.

• ظهور إشعار على الشاشة يوضح للمُستخدم أنه قد تم تقديم الطلب الخاص به بنجاح، ويتضمن الإشعار رقم الطلب، والذي يجب الاحتفاظ به للاستعلام عنه في وقت لاحق.

المستندات المطلوبة لـ فتح ملف نقليات

يُرفق ضمن طلب فَتح ملف نقليَات بموقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الأوراق والمستندات التالية:

• أوراق البيانات الثبوتية لصاحب المنشأة التجارية.
• رقم السجل التجاري الخاص بالمنشأة التجارية القائمة فعليًا.
• التراخيص الرسميّة المطلوبة لمُقدم النشاط التجاريّ.
• مستند الوكالة الشرعيّة (حال وجود وكيل أو مفوض عن صاحب المنشأة).
• رقم الترخيص التجاريّ وحيد غير مكرر.

شروط فتح ملف نقليات

أفادت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بشروط فتح ملف نقليات للمنشآت التجارية العاملة بالمملكة على النحو الآتي:

• يُشترط ألا يقل عمر مُقدم طلب فتح ملف نقليات للمنشأة التجارية عن ثمانية عشر عامًا.
• ضرورة امتلاك مقدم الطلب حساب نشط وفعال على بوابة النفاذ الوطنيّ الموحد.
• يُشترط ألا يقل رأس المال الرئيسي للمنشأة التجارية عن مبلغ خمسة آلاف ريال سعوديّ.
• يُشترط ألا يكون مُقدم الطلب موظفًا في أحد الجهات الحكوميّة بالسعوديّة، أو ملتحقًا بإحدى الوظائف العسكريّة، فلا يُمكن للموظف الحكوميّ أو الأفراد والضباط العسكريين مزاولة النشاط التجاريّ بالمملكة.
• أن تمتلك المنشأة التجارية رقم موحد واحد فقط، وليس أكثر من ذلك.
• أن يتم تضمين كافة بيانات صاحب المنشأة التجارية ضمن نموذج طلب فتح ملف النقليات المُقدم إلكترونياً عبر موقع الوزارة.
• لا يُسمح للمنشآت التجارية العاملة في المجالات التالية بفتح ملف نقليات:
  • تأجير خدمات عمالة المنشآت.
  • تأجير العمالة المنزلية الفردية.
• ضرورة إرفاق كافة التراخيص الحكومية والأوراق الثبوتية المطلوبة، ومن ضمنها مستند الوكالة الشرعية في حالة وجود وكيّل شرعيّ عن صاحب المؤسسة.
• تمنع وزارة الموارد استخدام نفس التراخيص لأكثر من مرة في فتح ملف منشأة في ذات نطاق مكتب العمل.
• يُشترط أن تكون كافة الكيانات التابعة للرقم الموحد للمنشأة التجارية واقعة ضمن النطاق الأخضر وليس الأحمر أو الأصفر في نظام النطاقات.
• تعبئة كافة البيانات المرتبطة بترخيص واحد على الأقل لكل منشأة تجاريّة، على أن يكون الترخيص لا يزال ساريّ الصلاحية.